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減少腦部負(fù)擔(dān),有效整理辦公桌的方法

作者:baba123  時(shí)間:2014-09-22 15:06:37  來(lái)源: 大眾養(yǎng)生網(wǎng)

工作效率高的關(guān)鍵,其實(shí)就在于如何打造干凈且沒(méi)有壓力的辦公桌。使用干凈整潔的桌子工作較不會(huì)帶給腦部壓力,對(duì)處理事務(wù)的集中力及處理能力也會(huì)隨之上升。所以提供以下4個(gè)整理辦公桌的方法,幫助你活化腦部,提升工作的質(zhì)與量。

1.非必要的東西收到抽屜里

桌面上盡量只放和目前處理的工作有關(guān)的文件及資料,其他都先收到抽屜里。桌面整齊的話,進(jìn)入視線里的情報(bào)量少,就能提升工作專注力,也較不會(huì)產(chǎn)生壓力。因此,也不要在眼前貼滿代辦事項(xiàng)的小紙條,容易增加對(duì)腦部的負(fù)擔(dān)。

2.文具放在慣用手側(cè)

頻繁使用到的文具、書(shū)籍等放在慣用手側(cè),而較不重要的東西則放在非慣用手側(cè)。如此一來(lái),工作時(shí)才不會(huì)翻東翻西找需要的物品,有效提升作業(yè)效率。不過(guò),若想活化腦部的話,則可將常使用的東西放在非慣用手側(cè),刺激頭腦運(yùn)作。

3.寬敞的辦公桌環(huán)境

狹小的辦公桌空間使身體的行動(dòng)受到限制,容易形成壓迫感。良好的辦公桌環(huán)境應(yīng)為:在桌面上能伸長(zhǎng)兩手臂且不受物品阻礙,桌子底下清理干凈讓腳可伸直,而且椅子不要掛太多包包、衣服,否則不好站起和坐下。

4.從舍棄不需要的物品培養(yǎng)決斷力

與同事打交道、和客戶簽約,甚至跳槽等人生交叉口,工作就是一連串的選擇和決斷。經(jīng)由自己決定書(shū)籍、文件的去留,從日常生活中養(yǎng)成“舍棄的習(xí)慣”,提升工作上的決策能力。一次整理干凈丟掉東西、收拾桌面等這些行為其實(shí)是轉(zhuǎn)換心情的一種方式。在處理事項(xiàng)告一段落或遇到瓶頸時(shí)來(lái)個(gè)桌子大掃除,不僅有放松身心的效果,說(shuō)不定還會(huì)想到新的點(diǎn)子。

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